เราอาจจะทำบางสิ่งได้มากขึ้นกับพนักงานของเราแบบเสมือนจริง’” บาวเออร์กล่าวเมื่อต้นปีที่ผ่านมา กระทรวงการต่างประเทศได้เปิดตัวเครื่องมือประเมินความคล่องตัวที่ช่วยให้หัวหน้างานและผู้จัดการสามารถกำหนดจำนวนงานทางไกลที่อนุญาตสำหรับแต่ละตำแหน่ง ต้องการติดตามข่าวสารล่าสุดของรัฐบาลกลางและข้อมูลล่าสุดจากอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณหรือไม่ ดาวน์โหลดแอป Federal News Network ที่ปรับปรุงใหม่
“หากคุณทำงานทางไกล 100% เราอนุญาตให้ผู้คนทำข้อตกลง
การทำงานทางไกลได้ เราทำงานทางไกลในประเทศในต่างประเทศ ดังนั้นเราจึงทำงานอย่างหนักเพื่อให้ความยืดหยุ่นบางอย่างดังเช่นที่ OPM ทำมาหลายปี เพราะเรารู้ว่าสิ่งเหล่านี้คือแรงจูงใจในการรักษาพนักงานของเรา” Bauer กล่าว
สำนักงานของ Bauer เปลี่ยนไปอย่างมากด้วยความยืดหยุ่นในที่ทำงาน ในขณะที่แผนกกลับมา “ดำเนินการเต็มรูปแบบ” เขากล่าวว่ามีพนักงานเพียง 10-15% เท่านั้นที่เข้ามาในสำนักงาน
“ก่อนเกิดโรคระบาด ฉันมี 2 ชั้น แน่นขนัดไปด้วยผู้คน แต่เรากำลังจัดการเพื่อทำงานทั้งหมดของเรา เทคโนโลยีจำนวนมาก งานจำนวนมากจากจุดยืนด้านนโยบาย แต่เราสามารถทำได้จริง” Bauer กล่าว
พนักงานประมาณ 30 คนจากทีมงานประมาณ 350 คนกำลังทำงานด้วยตนเองในแต่ละวัน พนักงานที่ปฏิบัติงานด้วยตนเองบางส่วนมีทีมงาน VIP Help Desk สำหรับผู้บริหารระดับสูงที่ทำงานประจำในสำนักงาน
“ฉันใช้เวลาสามปีกว่าจะได้แล็ปท็อปที่ปลอดภัยและสามารถรองรับการดูแลระบบได้ เช่น การจัดการเซิร์ฟเวอร์และ [การดูแลฐานข้อมูล] และอะไรทำนองนั้น เรามีการ์ด PIV สองใบและการเข้ารหัสพิเศษทุกประเภท และทุกอย่างได้รับการรับรองและอนุมัติ ทั้งสำหรับไซเบอร์และการรับประกันข้อมูลและทั้งหมดนั้น แต่ตอนนี้พวกของฉันสามารถจัดการเซิร์ฟเวอร์จากระยะไกลได้” Bauer กล่าว
Bauer กล่าวว่ากระทรวงการต่างประเทศที่เป็นมิตรต่อการทำงานทางไกล
ช่วยสำนักงานของเขาในการสรรหาและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถที่ต้องการ
“มีคนพูดว่า ‘ถ้าคุณบอกฉันว่าฉันต้องกลับมาที่ออฟฟิศ ฉันกำลังจะลาออก’ เพราะพวกเขาสามารถไปทำงานที่ Indeed ได้ในวันนี้ และอาจพบงาน 15 งานที่ห่างไกลโดยสิ้นเชิง” Bauer กล่าว “เพื่อที่จะแข่งขันได้ คุณต้องทำมันให้ได้ และตามจริงแล้วใครอยากจะนั่งเฉยๆในการจราจรและนั่งอยู่ที่นั่นและจ่ายค่าจอดรถ $ 280-300 ต่อเดือนบวกค่าน้ำมัน? มันเริ่มแพงขึ้นมาก”
Bauer กล่าวว่าสำนักงานของเขากำลังดำเนินการเพื่อเพิ่มทักษะและให้การฝึกอบรมแก่พนักงานซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในการรักษาพนักงาน
“สิ่งที่เราพบจากการขัดสีคือผู้คนจากไปเพราะพวกเขาไม่ได้ก้าวไปข้างหน้า และวิธีเดียวที่จะก้าวไปข้างหน้าคือการเข้ารับการฝึกอบรมและฝึกฝนทักษะใหม่ ทุกอย่างมาถึงจุดที่เราตระหนักว่าเราต้องการแผนพัฒนารายบุคคลและการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง” เขากล่าว
บาวเออร์กล่าวว่า ก่อนหน้านี้ แผนกนี้ได้เปิดตัวโครงการนำร่องที่พนักงานจะส่งเรซูเม่เข้ามา โดยหวังว่าจะได้รับโอกาสทางอาชีพอื่นๆ ภายในแผนก แต่เมื่อเร็ว ๆ นี้ แผนกกำลังเสริมความพยายามในการวางแผนอาชีพ ซึ่งรวมถึงการฝึกอบรมใหม่และการเพิ่มทักษะให้กับพนักงานในตำแหน่งใหม่
“ทุกคนรู้ในหน่วยงานของรัฐบาลกลาง สิ่งแรกที่ต้องทำคืองบประมาณการฝึกอบรมของคุณ เรามีเงิน แต่เห็นได้ชัดว่าตอนนี้เราเพิ่งฟื้นตัวจากโรคระบาด เพราะมีหลายชั้นเรียนที่เรียนแบบตัวต่อตัวและอะไรทำนองนั้น” บาวเออร์กล่าวกระทรวงการต่างประเทศกำลังดำเนินการเพื่อให้การจ้างงานใหม่ง่ายขึ้น
แผนกนี้เปิดตัวแพลตฟอร์มใหม่ “Welcome to State” ในเดือนกันยายน และได้นำผู้สมัครบริการต่างประเทศ 700 คนเข้าสู่หน่วยงานโดยใช้แพลตฟอร์มใหม่
“มันทำงานได้ดีมาก เราใส่ข้อมูลของคุณเพียงครั้งเดียว มันจะเติมเต็มในแบบฟอร์มทั้งหมดของคุณ” บาวเออร์กล่าว และเสริมว่าจากนั้น แบบฟอร์มจะถูกส่งภายในไปยังสำนักงานที่ต้องการ
Bauer กล่าวว่าแผนกยังได้พูดคุยกับ OPM เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่จะได้รับผลประโยชน์ในวันแรกของการบริการของรัฐบาลกลาง
“เรากำลังวิ่งเต้นเพื่อรับผลประโยชน์ในวันแรกของการบริการของรัฐบาลกลาง จะต้องมีการเปลี่ยนแปลงกฎในรัฐบาลกลาง แต่เราเป็นผู้นำในการทำเช่นนั้น เพราะเราสามารถรับเอกสารทั้งหมดได้ทันเวลา” เขากล่าว
credit : shortstoryoflifeandstyle.com proyectoscpc.net helendraperyoung.com riavto.org partysofa.net sierracountychamber.net matsudatoshiko.net learnlanguagefromluton.net movabletypo.net coachfactoryoutletusa.net
